Einführung Regiondotour
Von der Bestellung Ihrer Module bis zur ersten bestätigten Buchung über Ihr Widget in weniger als einem Tag für einen mittelgroßen Anbieter.
1. Module bestellen
Wählen Sie Ihre Module aus dem Regiondotour-Modulkatalog aus (mindestens Widget Multi-Language und QR-Code-Ticketing für den Direktverkauf). Gehen Sie zum Warenkorb und bestätigen Sie. Sie erhalten die Bestellbestätigung per E-Mail mit Ihrer Referenz EP-XXXX.
2. Zahlung über den Zahlungslink
Öffnen Sie den per E-Mail erhaltenen sicheren Zahlungslink (spätestens 5 Minuten nach Bestellung). Führen Sie die Zahlung aus. Ihre Module werden innerhalb von 2 Minuten nach der Bestätigung durch das Zahlungs-Gateway aktiviert.
3. Zugang zu Ihrem Anbieter-Bereich
Sehen Sie sich die E-Mail mit dem Betreff „Ihr Regiondotour-Anbieter-Bereich ist bereit" an. Klicken Sie auf den Zugangslink (30 Minuten gültig), um in Ihr Anbieter-Dashboard zu gelangen. Beim ersten Aufruf erscheint eine geführte Tour.
4. Erste Tour anlegen
Unter Katalog → Neue Tour geben Sie ein: Titel, Kurz- und Langbeschreibung, Kategorie (Führung, Workshop, Sport, Transfer usw.), Dauer, Sprache des Guides, Erwachsenen- und Kinderpreis, maximale Kapazität. Fügen Sie 3 bis 8 hochwertige Fotos hinzu (empfohlenes Format 4:3 oder 16:9).
5. Wiederkehrende Verfügbarkeiten konfigurieren
Öffnen Sie in der Tour-Detailansicht Verfügbarkeiten → Wiederkehrende Zeitfenster. Legen Sie die Wochentage, Uhrzeiten sowie die saisonalen Öffnungs- und Schließzeiten fest. Die Zeitfenster werden für die kommenden 12 Monate automatisch erzeugt.
6. Widget auf Ihrer Website einbinden
Unter Einstellungen → Buchungs-Widget passen Sie die Farben an und rufen den Code-Snippet ab (ein einziges <script>-Tag). Fügen Sie ihn auf den Produktseiten Ihrer Website ein. Das Widget passt sich automatisch an die verfügbare Breite und die Sprache des Besuchers an.
7. Distribution über GetYourGuide und Viator aktivieren (optional)
Falls Sie die Distributionsmodule gebucht haben, verbinden Sie Ihre Konten bei GetYourGuide Supplier und Viator Operator Portal per OAuth unter Distribution → Verbindungen. Veröffentlichen Sie Ihre Touren mit einem Klick auf den Plattformen. Freigabe durch die OTAs innerhalb von 3 bis 5 Werktagen.
8. Guides und Ressourcen erfassen
Falls Sie das Modul Ressourcen- und Guide-Verwaltung nutzen, fügen Sie unter Ressourcen Guides, Fahrer, Fahrzeuge und Ausrüstung hinzu. Erfassen Sie gesprochene Sprachen, Kapazitäten und wöchentliche Verfügbarkeiten. Die Einsatzplanung wird anschließend für jede neue Buchung automatisch vorgeschlagen.
9. Testkauf durchführen
Buchen Sie aus einem Browser im privaten Modus Ihre eigene Tour, um den gesamten Ablauf zu prüfen: Buchung, Bestätigungs-E-Mail, PDF-Ticket mit QR-Code, Erscheinen in Ihrem Regiondotour-Planning. Stornieren Sie die Testbuchung anschließend über Ihren Anbieter-Bereich.
10. Alerts aktivieren
Unter Einstellungen → Benachrichtigungen aktivieren Sie E-Mail-Alerts für: neue Buchung, Stornierung, Verbindungsstörung mit einem Vertriebskanal, Kapazitätsüberschreitung. Konfigurieren Sie außerdem die automatischen Erinnerungen an Kunden (24 Stunden und 1 Stunde vor der Tour).