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Einen Multi-Aktivitäten-Katalog einrichten

Einen Katalog aus Ausflügen, wiederkehrenden Workshops und Ticketverkauf strukturieren, ohne den Verwaltungsaufwand jede Saison neu zu vervielfachen.

Diese Anleitung richtet sich an Tourenanbieter und Incoming-Agenturen, die mehrere Produkttypen verkaufen — Ausflüge mit festem Datum, wiederkehrende Workshops, datierte Flex-Tickets. Wir beschreiben die empfohlene Konfiguration in Regiondotour, mit der auch 30 gleichzeitig aktive Aktivitäten reibungslos laufen.

Voraussetzungen

  • Ein aktives Regiondotour-Anbieter-Konto mit Administratorzugriff
  • Hochauflösende Bilder (mindestens sechs Querformat-Fotos je Aktivität, 1600 × 900 px oder mehr)
  • Fertige Beschreibungstexte (mindestens 250 Wörter je Aktivität, in den Zielsprachen)
  • Liste Ihrer aktiven Vertriebskanäle (GetYourGuide, Viator, lokale Wiederverkäufer usw.)

Schritt 1: Kategorien festlegen

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Öffnen Sie Katalog → Kategorien

Legen Sie maximal drei bis sechs Kategorien an (Natur, Gastronomie, Kultur, Abenteuer, Wellness, Familie). Jede Kategorie braucht einen kurzen Titel und ein Icon. Zu viele Kategorien zersplittern die Navigation.

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Titel übersetzen

Ergänzen Sie die Übersetzungen in allen aktiven Sprachen (DE, EN, FR, IT, ES). Ohne Übersetzung erscheint die Kategorie auf fremdsprachigen Versionen der Seite in der Standardsprache.

Schritt 2: Aktivitäten nach Typ anlegen

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Erlebnistyp wählen

Drei Typen stehen zur Auswahl: Festes Zeitfenster (Abfahrt zu einem exakten Zeitpunkt, begrenzte Kapazität — z. B. Bootstour), Wiederkehrender Workshop (Wochenplanung, Kapazität pro Session — z. B. Kochkurs), Datiertes Flex-Ticket (Einzelverkauf, Einlassdatum vom Kunden gewählt — z. B. Museumseintritt).

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Kerninformationen erfassen

Titel (maximal 60 Zeichen), Untertitel (griffig, 90 Zeichen), ausführliche Beschreibung (mindestens 250 Wörter), Dauer, Treffpunkt, Schwierigkeitsgrad, Sprachen des Reiseleiters, Ein- und Ausschlüsse.

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Bilder hochladen

Mindestens sechs Querformat-Fotos, ein Titelbild im Hochformat (für die mobile Ansicht) und, sofern verfügbar, ein kurzes Video von 30 bis 60 Sekunden. Komprimieren Sie auf rund 300 KB pro Bild, um die Ladezeit gering zu halten.

Schritt 3: Preise nach Teilnehmerkategorie konfigurieren

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Preisreiter der Aktivität öffnen

Legen Sie die Teilnehmerkategorien an (Erwachsene, Kinder 4–12 Jahre, Senioren ab 65, Studierende mit Ausweis). Jede Kategorie hat ihren Preis und ihre Anwendungsregel.

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Gruppenrabatte ergänzen, sofern sinnvoll

Für Workshops oder Gruppenreisen können Sie gestaffelte Rabatte hinterlegen (z. B. –10 % ab 6 Personen, –20 % ab 10). Sie werden im Warenkorb automatisch berücksichtigt.

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Saisonzeiten planen

Definieren Sie bis zu vier Preiszeiträume (Hochsaison, Mittelsaison, Nebensaison, Sonderevent). Jeder Zeitraum hat sein Datum und seine Preise. Änderungen werden auf allen angeschlossenen Kanälen in unter zwei Minuten verteilt.

Schritt 4: Extras hinzufügen

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Maximal drei Extras je Aktivität

Zum Beispiel: Hin- und Rücktransfer vom Übernachtungsort, inkludiertes Essen, Foto-Souvenir. Ein überladener Buchungsflow senkt die Konversion.

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Extras mengen- oder festpreisbasiert

Ein Transfer-Extra rechnet pro Teilnehmer ab (Menge), ein Extra „persönlicher Fotograf" pro Buchung (Festpreis). Wählen Sie den passenden Modus.

Schritt 5: Multichannel-Distribution

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Distributionsreiter der Aktivität öffnen

Aktivieren Sie einzeln die zugelassenen Kanäle. Ein Premium-Ausflug in kleiner Gruppe läuft vielleicht nur auf der Direktseite und bei GetYourGuide. Ein Skip-the-Line-Ticket darf überall präsent sein.

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Provisionen abgleichen

Die Marge pro Kanal wird automatisch berechnet und berücksichtigt die mit jeder Plattform ausgehandelten Provisionen. Über die Ansicht Analyse pro Kanal erkennen Sie, welche Kanäle am wenigsten profitabel sind.

Operative Best Practices

Archivieren Sie saisonale Aktivitäten zum Saisonende, statt sie einfach als ausverkauft stehen zu lassen. Standardisieren Sie Titel (Aktionsverb + Ort), um die Lesbarkeit in den Suchergebnissen der Plattformen zu verbessern. Erneuern Sie alle 18 Monate die sechs Hauptbilder, um visueller Ermüdung vorzubeugen. Wenden Sie sich für ein individuelles Katalog-Audit an support@regiondotour.org mit dem Betreff „Katalog-Konfiguration".